Documents

Vous pouvez gérer des documents tels que des fichiers PDF à partir de l’interface Documents. Pour accéder à l’interface Documents, cliquez sur Documents dans la barre latérale. Cette interface vous permet d’ajouter et de supprimer des documents de l’interface d’administration.

Gérer les documents

Ajoutez des documents en cliquant sur Ajouter des documents en haut à droite de l’interface des documents. Recherchez des documents précédemment ajoutés en saisissant le titre du document dans la barre de recherche. Les résultats sont automatiquement mis à jour au fur et à mesure que vous tapez. Vous pouvez également filtrer les résultats par collection en sélectionnant une collection dans la liste déroulante Collection précédant la liste des documents.

Sélectionner les documents

Sélectionnez plusieurs documents en cochant la case à gauche de chaque document, puis utilisez la barre d’actions groupées en bas pour effectuer une action sur tous les documents sélectionnés.

Si vous souhaitez modifier un document, cliquez sur le titre du document. Cela vous amène à l’écran d’édition.

Modifier les documents

Lors de la modification d’un document, vous pouvez remplacer le fichier associé à cet enregistrement de document. Cela signifie que vous pouvez mettre à jour des documents sans avoir à mettre à jour les pages sur lesquelles ils se trouvent. La modification du fichier le modifie sur toutes les pages qui utilisent le document. Vous pouvez également modifier la collection du document en cliquant sur le menu déroulant Collection sur la page d’édition et en sélectionnant une nouvelle collection de votre choix. Ajoutez ou supprimez des balises à l’aide du champ Balises sur l’écran de modification. Une fois que vous avez terminé d’éditer un document, enregistrez vos modifications en cliquant sur Enregistrer en bas de l’écran d’édition.

Pour supprimer complètement un document et son enregistrement, sélectionnez le document en cochant la case à gauche de la ligne d’enregistrement du document dans l’interface Documents. Cliquez ensuite sur Supprimer dans la barre d’action affichée en bas de l’interface Documents.

Supprimer des documents

Vous pouvez également supprimer un document et son enregistrement à partir de l’écran d’édition lors de l’édition d’un document en cliquant sur Supprimer le document au bas de l’écran d’édition.

Les documents supprimés ne peuvent pas être récupérés.